LLVT tỉnh Hưng Yên đột phá trong chuyển đổi số

Bộ phận văn thư bảo mật, Văn phòng Bộ CHQS tỉnh Hưng Yên

 tiếp nhận, xử lý, ký số và chuyển văn bản đến các cơ quan, đơn vị

Những ngày đầu tháng 5, tại bộ phận văn thư bảo mật, Văn phòng Bộ CHQS tỉnh Hưng Yên, không khí làm việc diễn ra khẩn trương nhưng nền nếp, khoa học. Trên màn hình máy tính của từng cán bộ, nhân viên, các văn bản điện tử liên tục được tiếp nhận, xử lý, ký số và chuyển đi tới các cơ quan, đơn vị. Không còn cảnh in ấn, chuyển phát thủ công như trước đây, mọi quy trình giờ đây được thực hiện nhanh gọn trên môi trường số quân sự, bảo mật.
Hơn 20 năm gắn bó với công tác văn thư bảo mật, Trung tá QNCN Đoàn Đình Phương là một trong những cán bộ trực tiếp tham gia triển khai các nội dung chuyển đổi số tại Bộ CHQS tỉnh Hưng Yên. Hằng ngày, anh cùng đồng đội thực hiện tiếp nhận, phân loại, quản lý hàng trăm lượt văn bản đến, đi; đồng thời hướng dẫn các cơ quan, đơn vị sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử đúng quy trình, quy định. Tỉ mỉ rà soát từng văn bản trước khi phát hành, Trung tá QNCN Đoàn Đình Phương, Tổ trưởng Tổ Văn thư - Bảo mật, Văn phòng Bộ CHQS tỉnh cho biết: “Chuyển đổi số giúp công việc văn thư thay đổi rất nhiều. Nếu trước đây việc tiếp nhận, xử lý văn bản mất nhiều thời gian thì nay gần như được thực hiện tức thời. Từ khi triển khai đồng bộ hệ thống quản lý văn bản điện tử, công tác điều hành, báo cáo, trao đổi thông tin giữa Bộ CHQS tỉnh với các cơ quan, đơn vị nhanh hơn, chính xác hơn và bảo đảm an toàn, bí mật quân sự”.
Không chỉ ở cơ quan Bộ CHQS tỉnh, chuyển đổi số còn lan tỏa mạnh mẽ tới các đơn vị cơ sở. Tại Ban CHQS xã Chí Minh, việc tiếp nhận, xử lý văn bản điện tử đã trở thành công việc thường xuyên của cán bộ đơn vị. Việc ứng dụng chuyển đổi số không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc hành chính mà còn hỗ trợ tích cực trong quản lý lực lượng dân quân tự vệ, dự bị động viên ở địa phương. Các dữ liệu được cập nhật đồng bộ, chính xác, giúp công tác quản lý, thống kê thuận tiện hơn trước rất nhiều. Trung úy QNCN Lê Ngọc Vĩnh, nhân viên Ban CHQS xã Chí Minh chia sẻ: “Ban đầu chúng tôi cũng gặp không ít khó khăn do chưa quen thao tác trên hệ thống số. Nhưng được hướng dẫn, tập huấn thường xuyên nên đến nay mọi công việc đã thuận lợi hơn rất nhiều. Văn bản được tiếp nhận nhanh, tra cứu dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí”.
Được biết, một khó khăn lớn nhất trong giai đoạn đầu triển khai chuyển đổi số là nhiều cán bộ còn bỡ ngỡ với thao tác trên môi trường số; một số đơn vị cơ sở điều kiện trang thiết bị chưa đồng bộ. Tuy nhiên, với quyết tâm cao của cấp ủy, chỉ huy các cấp, cùng việc thường xuyên tổ chức tập huấn, hướng dẫn trực tiếp, đến nay việc xử lý văn bản điện tử trong toàn LLVT tỉnh đã đi vào nền nếp. Hiện nay, 104 Ban CHQS xã, phường trong LLVT tỉnh đã thực hiện chuyển, nhận văn bản trên môi trường số bảo đảm nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm. Đây là bước tiến rất quan trọng trong cải cách hành chính quân sự”.
Để thực hiện hiệu quả chuyển đổi số, Đảng ủy, Bộ CHQS tỉnh Hưng Yên đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp như nâng cấp hạ tầng công nghệ, hoàn thiện hệ thống mạng nội bộ, trung tâm dữ liệu; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ, nhân viên, nhất là lực lượng trực tiếp xử lý văn bản điện tử. Cùng với đó, các cơ quan, đơn vị đẩy mạnh phong trào đổi mới sáng tạo, ứng dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn công tác; thường xuyên rà soát, bổ sung quy định bảo đảm an toàn thông tin, bí mật quân sự trên môi trường số.
Trung tá Dương Văn Hùng, Trưởng ban Thông tin, Phòng Tham mưu, Bộ CHQS tỉnh Hưng Yên cho biết: “Để công tác chuyển đổi số thực sự lan tỏa sâu rộng, chúng tôi xác định phải bắt đầu từ nhận thức của cán bộ, chiến sĩ. Bộ CHQS tỉnh đã phát động nhiều phong trào như “Bình dân học vụ số”, tổ chức hội thi khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo; thi đánh giá kỹ năng số trên mạng truyền số liệu quân sự và internet. Qua đó giúp cán bộ, nhân viên từng bước làm chủ công nghệ, sử dụng thành thạo các phần mềm phục vụ nhiệm vụ”.
Từ những kết quả bước đầu đạt được có thể khẳng định, chuyển đổi số đang tạo động lực quan trọng giúp LLVT tỉnh Hưng Yên nâng cao chất lượng công tác lãnh đạo, chỉ huy, quản lý và thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương. Không chỉ góp phần đổi mới phương pháp làm việc theo hướng khoa học, chính quy, hiện đại, chuyển đổi số còn giúp cán bộ, chiến sĩ hình thành tư duy chủ động tiếp cận công nghệ, nâng cao kỹ năng số. Với quyết tâm cao của cấp ủy, chỉ huy các cấp cùng tinh thần trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ, LLVT tỉnh Hưng Yên đang từng bước xây dựng môi trường làm việc số đồng bộ, an toàn, hiệu quả, góp phần xây dựng LLVT tỉnh Hưng Yên vững mạnh toàn diện “mẫu mực, tiêu biểu”.