Những bóng hồng xung kích trong "chiến dịch" số hóa tài liệu tại Bộ CHQS tỉnh Hưng Yên

Cán bộ, hội viên phụ nữ LLVT tỉnh Hưng Yên tích cực ứng dụng

 công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ

Trước yêu cầu nhiệm vụ số hóa hệ thống tài liệu với khối lượng công việc lớn cùng với các lực lượng, Phụ nữ cơ quan Bộ CHQS tỉnh đã tham gia số hóa hàng chục nghìn trang tài liệu, hồ sơ quân nhân, văn bản quy phạm pháp luật, dữ liệu lịch sử qua nhiều thời kỳ. Các tài liệu cần được phân loại, xử lý và số hóa để tích hợp vào hệ thống lưu trữ dữ liệu điện tử. Phần lớn tài liệu lưu trữ qua nhiều năm đã cũ, giấy đen, mực mờ, đòi hỏi quá trình xử lý phải hết sức cẩn trọng để không làm hư hỏng bản gốc nhưng vẫn phải bảo đảm độ sắc nét khi lên cấu trúc số.
Nhận thức được tầm quan trọng của nhiệm vụ, Ban Chấp hành Hội Phụ nữ cơ quan đã chủ động tham mưu với Đảng ủy, Chỉ huy các phòng, ban tổ chức phân chia nhân lực khoa học. Tranh thủ giờ nghỉ, ngày nghỉ, cán bộ, hội viên Hội phụ nữ cùng cán bộ, nhân viên các cơ quan, đơn vị đã thiết lập một "dây chuyền" làm việc khép kín và chuyên nghiệp: từ khâu sắp xếp, phân loại, làm phẳng tài liệu, quét dữ liệu đến quá trình số hóa từng trang văn bản và mã hóa bảo mật theo đúng quy định.
Số hóa tài liệu quân sự không đơn thuần là việc đưa văn bản giấy vào máy quét, mà yêu cầu tối thượng là chính xác và bảo mật tuyệt đối. Từng thông tin về lý lịch quân nhân, hồ sơ chính sách, hay các văn bản mật đều được các cán bộ, nhân viên, hội viên phụ nữ kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng từng trang, từng dòng, từng số liệu.
Với tinh thần "Đoàn kết - Bản lĩnh - Trí tuệ - Đổi mới - Phát triển" được quán triệt từ Đại hội Phụ nữ cơ quan Bộ CHQS tỉnh, nhiệm kỳ 2025 - 2030, nhiều sáng kiến hay đã được áp dụng trong đợt số hóa tài liệu lần này. Nhiều hội viên đã chủ động nghiên cứu học hỏi, ứng dụng hiệu quả các phần mềm để xử lý dữ liệu và đảm bảo tính nguyên bản của tài liệu. Những cán bộ hội viên trẻ nhạy bén công nghệ tận tình hướng dẫn, hỗ trợ các hội viên lớn tuổi hơn, tạo nên không khí thi đua sôi nổi, giúp rút ngắn thời gian so với kế hoạch ban đầu đề ra.
Dù số lượng hội viên trong LLVT tỉnh chiếm tỷ lệ nhỏ, song với tinh thần xung kích, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian sớm nhất, dù khó khăn nhưng các chị vẫn luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn tại các phòng, ban, đồng thời, vừa thực hiện thiên chức người vợ, người mẹ tại gia đình.
Đại tá Đỗ Hữu Tuấn, Phó Chỉ huy trưởng, Tham mưu trưởng Bộ CHQS tỉnh cho biết: “Đợt số hóa hồ sơ, tài liệu là một bước đột phá trong cải cách hành chính quân sự của đơn vị. Hội Phụ nữ cơ quan đã thể hiện rõ vai trò xung kích, chu đáo, dám nhận việc khó, cùng với các lực lượng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ số hóa, góp phần đưa công tác quản lý tài liệu đi vào nền nếp, khoa học và bảo mật”.
Những kết quả của đợt số hóa tài liệu không chỉ ghi nhận sự kiên nhẫn, tỷ mỷ của cán bộ, hội viên phụ nữ Bộ CHQS tỉnh mà còn là minh chứng rõ nét cho hình ảnh, những câu chuyện đẹp về người phụ nữ LLVT tỉnh Hưng Yên thời đại mới: Nhạy bén công nghệ, tận tụy công việc, xứng danh “Bộ đội Cụ Hồ”.